Koncepcja podziału dokumentów opracowywanych i opracowanych ze szczególnym uwzględnieniem uchwał.
Poniższa informacja jest koncepcją postępowania mającą na celu uporządkowanie powstających dokumentów a szczególnie rozdzielenie dokumentów opracowywanych od zatwierdzonych (podpisanych).
Podczas pracy w Edytorze Aktów Prawnych XML w chwili zapisywania dokumentu domyślnie otwierany jest katalog zgodny z rodzajem dokumentu jaki zapisujemy, czyli w przypadku uchwał będzie to katalog „Uchwały”.
Propozycja dotyczy następującego podziału:
a) w trakcie pracy nad dokumentem zapisujemy go pod dowolną nazwa która pozwoli go nam zidentyfikować w katalogu o nazwie
„Uchwały – Projekty _oznaczenie roku_” (Uchwały – Projekty 2011).
b) po nadaniu numeru uchwały opracowanemu dokumentowi zapisujemy go w nowej lokalizacji, czyli w katalogu o nazwie
„Uchwały _oznaczenie roku_” (Uchwały 2011).
c) zapisując dokument z nadanym numerem zapisujemy go pod nazwą „numer uchwały_numer sesji_rok” (30_IV_2011).
Aktualnie na potrzeby podziału zostały utworzone katalogi:
-> Uchwały 2010
-> Uchwały 2011
-> Uchwały – Projekty 2010
-> Uchwały – Projekty 2011
Podczas zapisywania dokumentu do zmiany lokalizacji na wyższą niż domyślna (Uchwały) służy mała strzałeczka – 
Proszę o ewentualne uwagi dot. pomysłu.